Esta Política de privacidad cubre los servicios que le brinda nuestra oficina. Por ley, estamos obligados a mantener la privacidad de la información médica protegida y brindarle la Política de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. La información médica protegida consiste en información sobre usted (incluida la información demográfica) que puede identificarlo y que se relaciona con su estado o salud física o mental pasada, presente o futura. También incluye los servicios de atención médica relacionados.

La Política describe cómo Rejuvenate Dental Arts puede utilizar y divulgar su salud protegida para realizar tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. Otros usos y divulgaciones de su información se realizarán únicamente con su autorización por escrito (a menos que la ley lo permita o exija lo contrario). La Política también describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida y le informa sobre sus derechos para presentar una queja a la oficina o al Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos.

Estamos obligados a cumplir con los términos de la Política. Podemos cambiar los términos de la política en cualquier momento. El nuevo aviso entrará en vigencia para toda la información médica protegida que mantenemos en el momento del cambio. Podemos proporcionarle cualquier Política revisada si lo solicita. Puede comunicarse con nuestra oficina de una de estas dos maneras: llamando a nuestro gerente de oficina y solicitando que se le envíe una copia revisada por correo, o solicitando una en su próxima cita.

Lea esta política detenidamente.

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este Aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor revíselo con atención.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con el GERENTE DE OFICINA.

La ley nos exige mantener la privacidad de la información médica de nuestros pacientes y proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. La información médica protegida consiste en información sobre usted, incluida información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

1 USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Usos y divulgaciones de información médica protegida para tratamiento, pago u operaciones

Su médico puede utilizar su información médica protegida para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica como se describe aquí sin su autorización. Puede ser utilizado y divulgado por su médico, el personal del consultorio y otras personas fuera de nuestro consultorio que estén involucradas en su atención y tratamiento con el fin de brindarle servicios de atención médica y pagar sus facturas de atención médica, que se utilizan para respaldar el funcionamiento de la práctica del médico.

Los siguientes son ejemplos de las formas en que su médico y el personal del consultorio pueden utilizar su información médica protegida sin su autorización específica. Tenga en cuenta que estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, solo describen los tipos de usos y divulgaciones que posiblemente pueda realizar nuestra oficina.

  • Tratamiento: Su información médica protegida se puede usar y divulgar para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado, incluidos los servicios prestados por otro médico, la consulta con otro médico o la administración de su atención médica con un tercero.
  • Pago: Su información se puede utilizar, según sea necesario, para obtener o proporcionar el pago de sus servicios médicos. Esto incluye divulgaciones a otras entidades, como en el caso de que su plan de seguro médico pueda realizar ciertas actividades (por ejemplo, tomar una determinación de elegibilidad o cobertura de beneficios, revisar los servicios prestados y realizar actividades de revisión de utilización) antes de que apruebe o pague por los servicios recomendados a usted.
  • Operaciones: Su información médica protegida puede divulgarse o usarse, según sea necesario, para respaldar las actividades comerciales de la práctica de su médico. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, actividades de evaluación y mejora de la calidad; revisar la competencia o las calificaciones de los profesionales; planificación y desarrollo empresarial; y realización u organización de otras actividades comerciales.

Al realizar actividades comerciales, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique su proveedor tratante. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera y usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita.

Siempre que su información médica protegida se utilice o divulgue en un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial, tendremos un contrato escrito que contiene términos que protegerán la privacidad de su información.

Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para brindarle información sobre un producto o servicio para alentarlo a comprar o usar el producto o servicio. Esto se puede hacer para algunos propósitos específicos y limitados.

Su información médica protegida puede ser divulgada a otro proveedor, plan de salud o cámara de compensación de atención médica para fines operativos limitados, siempre que la otra entidad tenga o haya tenido una relación con usted.

Usos y divulgaciones de información médica protegida según su autorización por escrito

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida solo se realizarán con su autorización por escrito, a menos que la ley lo permita o exija lo contrario. Puede revocar esta autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que su médico o la práctica hayan tomado medidas basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

2 SUS DERECHOS

La siguiente es una declaración de sus derechos, con respecto a su información médica protegida, y una breve descripción de cómo se pueden ejercer estos derechos.

Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica protegida. Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su información médica protegida que está contenida en su expediente, incluidos los registros médicos y de facturación. También incluye cualquier otro registro que su médico y la práctica puedan usar para tomar decisiones sobre su tratamiento.

Sin embargo, no puede inspeccionar o copiar la información recopilada con una anticipación razonable de, o utilizarla en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo. Dependiendo de las circunstancias, es posible que se pueda revisar una decisión tomada para denegar el acceso. Comuníquese con nuestro gerente de oficina si tiene preguntas sobre el acceso que se le permite a su registro médico.

Tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica protegida, en la que le pide a nuestra oficina que no use ni divulgue ninguna parte de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no se divulgue su información médica protegida a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención. Cualquier solicitud realizada debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción.

Su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted pueda solicitar, pero puede permitir el uso y la divulgación de su información médica protegida si cree que es lo mejor para usted. Si su médico está de acuerdo con la restricción solicitada, no podemos usar ni divulgar su información a menos que sea necesario para brindarle un tratamiento de emergencia. Si desea imponer alguna restricción a su información médica protegida, hable con el gerente de la oficina.

Tiene derecho a solicitarnos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa; aceptaremos solicitudes razonables. No solicitaremos una explicación sobre la base de la solicitud, pero podemos condicionar esta adaptación solicitándole información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. Haga esta solicitud por escrito y envíela a nuestro gerente de oficina.

Es posible que tenga derecho a que su proveedor modifique su información médica protegida, aunque nos reservamos el derecho a rechazar esta solicitud. Esto puede incluir una solicitud de enmienda de la información médica protegida sobre usted en un conjunto de registros designado durante el tiempo que manejemos esa información. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo. En este caso, podemos preparar una refutación a su declaración y proporcionarle una copia de dicha refutación.

Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones realizadas por nosotros, si las hubiere, de su información médica protegida. Esto se aplica a las divulgaciones realizadas con fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica como se describe en esta Política, aunque excluye cualquier divulgación que se le haya hecho a usted, para un directorio de instalaciones, a familiares o amigos involucrados en su atención, o con fines de notificación. . También excluye cualquier divulgación para la que haya firmado una autorización. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.

3 QUEJAS

Puede presentarnos una queja a nosotros o al Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja con nosotros notificando a nuestro gerente de oficina. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Para obtener más información sobre el proceso de quejas, comuníquese con el Gerente de la oficina.

Esta Política fue publicada y entra en vigencia el 21 de marzo de 2019.

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